Castellón Información
Tras la aprobación la pasada semana por Junta de Gobierno de la puesta en marcha del Portal de Transparencia en la página web municipal, la concejalía del área ha convocado la primera reunión de coordinación interdepartamental en el Ayuntamiento, con el objetivo de coordinar las tareas que exige la actualización del mismo, actualmente en estado de implantación, y designar los responsables en cada departamento de actualizar contenidos.
Los jefes de los distintos departamentos han conocido, de primera mano y gracias a una demostración de uso, la herramienta tecnológica y las posibilidades de la misma; además de la obligatoriedad de emplearla, tal y como exige la ley.
“Nos adelantamos a la exigencia legal de arrancar el proyecto en diciembre, con el objetivo de tener estos primeros meses de rodaje y adaptación a la nueva tarea que las distintas áreas van a tener que incorporar a las rutinas diarias de trabajo” ha explicado la concejala de Transparencia, Sandra Albiol, que ha detallado que en la reunión se ha confeccionado la estrategia de coordinación que incluirá la formación y designación de uno o varios responsables por área para”garantizar que haya responsables en todos los departamentos de subir contenidos y supervisar que las secciones están actualizadas con la información en la forma y plazo correspondiente”, ha añadido.
Coordinación y eficiencia para garantizar la transparencia
La publicación oficial del Portal de Transparencia por parte del Ayuntamiento de Peñíscola permitirá cumplir la Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Buen Gobierno. El cumplimiento de la ley 19/2013 es obligatorio para todas las Administraciones Locales a partir de diciembre de 2015 “y el gobierno municipal, tras la puesta en marcha de la nueva concejalía de Transparencia, ha priorizado la tramitación de la implantación del Portal para poder ponerlo en marcha cuanto antes”. Sin embargo, que la administración sea transparente “no es sólo cuestión de voluntad política, el equipo de funcionarios del Ayuntamiento va a tener que incorporar a sus rutinas la tarea de subir información al Portal de forma, prácticamente diaria, por lo que deberemos trabajar coordinados y ser eficientes en la gestión de las tareas, ya que esta nueva obligación se suma a las administrativas y técnicas que se vienen ya realizando”, ha valorado la concejala.
El objetivo del nuevo Portal es “ampliar y reforzar la transparencia de la actividad pública, regular y garantizar el derecho de acceso a la información relativa a aquella actividad y establecer las obligaciones de buen gobierno que deben cumplir los responsables públicos” ha detallado Albiol, y con la reunión de esta semana, “hemos sentado ya las bases de la operatividad de los departamentos y del equipo de trabajo designado para supervisar y controlar la correcta actualización de esta plataforma online”
El portal que se va a poner en marcha “está diseñado teniendo en cuenta todas las recomendaciones a nivel de usabilidad y accesibilidad, con el objeto de facilitar el acceso a la información y adaptando su diseño a dispositivos móviles” ha ampliado. Éste forma parte de la plataforma LocalWeb, que ya está instalada en el Ayuntamiento como parte de la sede electrónica, lo cual facilita la actualización de los contenidos por parte de los usuarios y la reducción de los plazos necesarios para la implantación del portal y su uso.
Estructura del nuevo Portal de Transparencia
El portal de transparencia contendrá tres bloques principales de servicios que incluyen, en primer lugar, la información del portal: sus contenidos, detalles de actualización, información sobre la legislación vigente, el Plan de Transparencia y el Código de Buen Gobierno; en segundo lugar, la información sobre la corporación municipal, estructura organizativa de los servicios municipales, información económico-financiera, materias de urbanismo y obras públicas; y en tercer lugar, un espacio de participación ciudadana, opinión y solicitud de información.
Además, el Portal incluye una herramienta para auditar el nivel de transparencia de la administración, gracias al cual se podrá evaluar la gestión de este área.
Arranca el cronograma
La concejalía de Transparencia en colaboración con el área de Modernización del Ayuntamiento han previsto un calendario para la puesta en marcha del portal de transparencia.
Iniciados los trabajos de instalación e implantación del portal, que incluirán la adaptación de la imagen corporativa en línea a la de la sede electrónica, se ha llevado a cabo la sesión informativa para los jefes de departamento y programado para los próximos días jornadas de formación en el uso de la nueva herramienta y su intranet para la gestión de contendios.
“Antes del 1 de agosto está previsto liberar la versión definitiva y publicar el Portal de Transparencia, para que ya sea accesible para cualquier usuario desde la página web www.peniscola.org” ha detallado la concejala, que ha querido recordar la trayectoria de esta administración municipal en materia de implantación de soluciones tecnológicas para la mejora de la relación de la administración con el ciudadano, “en la que hemos sido pioneros”, no sólo con la implantación de la administración electrónica con la carpeta ciudadana, la administración sin papeles a través de la gestión documental o la implantación de la firma electrónica en expedientes y facturas desde hace más de cuatro años.
