Pons: “Es un paso más de acercamiento del patrimonio documental a los ciudadanos a través de las nuevas tecnologías”.
Castellón Información
La Diputación de Castellón está inmersa en el proceso de digitalización de los documentos que conforman el Archivo Provincial y ya ha conseguido poner a disposición de la ciudadanía un total de 550.000 documentos a través de la página web del servicio de Archivo, Gestión Documental y Publicaciones. Con la dirección www.archivopublicaciones.dipcas.es esta herramienta informática materializa la apuesta por acercar y difundir el patrimonio documental de la institución provincial como fuente de información al servicio del conocimiento histórico y de la cultura.
El diputado provincial delegado del servicio, José Pons, ha explicado que “iniciamos el proceso hace aproximadamente año y medio, y ahora ya estamos en disposición de prestar un servicio muy útil a la ciudadanía con la puesta a su disposición de multitud de documentación referente a nuestra provincia. Con ello, lo que pretendemos es dar respuesta a uno de los retos de los archivos públicos, como institución cultural de primer orden que son, para posicionarse correctamente en la época de la administración electrónica. Es un paso más en el acercamiento del patrimonio documental de la provincia a los ciudadanos a través de las nuevas tecnologías”. Esta nueva herramienta al servicio de los ciudadanos es fruto del trabajo del servicio de Archivo, Gestión Documental y Publicaciones, al frente del cual está María Jesús Gimeno.
Acceso libre a los fondos documentales de la Diputación
Esta nueva página es una herramienta que permite la difusión de los fondos documentales de acceso libre, a través de la consulta en línea. Aquí el ciudadano podrá seleccionar, consultar, y, en su caso, obtener copia de más de 500.000 documentos incorporados al buscador. Entre ellos, libros de Actas y Decretos de la Diputación desde el año de su creación, 1822, libros de Quintas, el Boletín Oficial de la Provincia, el Archivo Fotográfico, Microfilms, son los primeros documentos digitalizados y que se pueden, ya, descargar desde esta página.
Además, se podrán realizar consultas y búsquedas de los fondos de la Biblioteca auxiliar del Archivo, que consta de más de 15.000 títulos, o localizar las más de 500 cabeceras de revistas, nacionales o extranjeras, o la colección de libros de fiestas de los municipios de la provincia. Otras nuevas posibilidades que permite esta nueva página es acceder al Catálogo de Publicaciones, adquirir ejemplares, y, como novedad, a la descarga de libros, muchos de ellos agotados, que ahora se pueden adquirir en formato PDF, a precios muy reducidos.
En este portal el ciudadano también puede encontrar otros servicios culturales gratuitos que la Diputación ofrece a la ciudadanía, como son la Mediateca o el Bibliobús
Día Internacional de los Archivos
Con motivo de la conmemoración, el próximo día 9 de junio, del Día Internacional de los Archivos, el Archivo Provincial de la Diputación abre sus puertas a la sociedad y a la Asociación de Archiveros y Gestores Documentales valencianos para reunirse en el III Econtre d’Arxivers que, de forma creativa y colaborativa, reunirá a los archiveros municipales de la provincia de Castellón, para poner en común actividades y experiencias archivísticas.
El tema central del encuentro en el Archivo de la Diputación de Castellón estará centrado en la valoración documental, donde se hablará de cómo realizar las tablas de valoración documental de la Junta Calificadora de Documentos Administrativos de la Generalitat Valenciana. El Archivo de la Diputación está inmerso en un proceso de modernización y de gestión documental que la administración electrónica implica, para lo cual es esencial que las series documentales generadas por la institución provincial hayan estado evaluadas, por ello desde el Archivo se ha desarrollado la Norma sobre Valoración y Selección de documentos de la Diputación provincial de Castellón.
