La nueva herramienta posibilita también buscar datos, intervenciones, temas, y ver las intervenciones de cada concejal
La web del Ayuntamiento de Castellón ha incorporado una nueva herramienta que permitirá que los vídeos de las sesiones de los plenos se conviertan en actas legales certificadas. Para que sea así, tendrá que ser aprobado por la Corporación en el pleno de mañana. De momento, las nuevas tecnologías permitirán obtener estadísticas, buscar temas concretos, seleccionar intervenciones y reproducirlas sin tener que visualizar toda la sesión.
Esperanza Molina/ Castellón Información
El concejal de Modernización del Ayuntamiento de Castellón, Ignasi Garcia, y la secretaria del Ayuntamiento de Castellón, han presentado esta mañana una nueva herramienta informática, que podrá revolucionar el seguimiento de los plenos, el sistema de trabajo de la administración y hasta la documentación de los medios de comunicación.
Según ha confirmado la secretaria municipal, la normativa actual permite poder utilizar los vídeos de las retrasmisiones de los plenos en la red, para que cumplan también su función como actas municipales.
Esto significa que, administrativamente, las actas plenarias en soporte escrito en papel se seguirán haciendo, pero solo con los acuerdos de los diferentes puntos. Ya no deberán contener las intervenciones de cada concejal, de forma pormenorizada, palabra a palabra. Y esto es, porque el sistema informático permitirá reproducir cada pleno o solo parte de él, poder seguir cada intervención e, incluso, incluir en el buscador el tema concreto que se quiere consultar, para conocer cuantas veces se ha abordado, y poder acceder a cada uno de los vídeos.
Pero para que este sistema de nuevas tecnologías entre en funcionamiento con el sello de la certificación municipal, es necesario: Que se pruebe en el pleno del Ayuntamiento convocado para mañana jueves. Y también que se sigan una serie de pasos fundamentales, como la comprobación y visionado técnico de los plenos grabados, para certificar que el vídeo se corresponde con lo que ha sucedido en la sesión sin omitir nada.
Para empezar, esta innovación afectará al personal administrativo del Ayuntamiento. Las personas que ahora graban íntegramente la sesión y después tienen que transcribirla, ya no tendrán esa función y podrán dedicarse a otros trabajos de su competencia. De esta forma, el Ayuntamiento podrá agilizar otros trabajos administrativos con el mismo personal.
Para los ciudadanos, en general, es eficaz porque muchas veces el acceso a las actas municipales es compleja y farragosa… Con la nueva herramienta y si el diseño funciona tal como se ha prometido, será mucho más fácil realizar consultas o ver lo que uno quiere, sin tener ‘que tragarse’ la sesión completa.
Y para los periodistas, es también una herramienta que promete, tanto para realizar consultas como para poder documentar la información que se ofrece.
Y, además, hay otra cosa a tener en cuenta. Si esto funciona para los plenos, puede utilizarse también en otro tipo de servicios, como puedan ser las mesas de contratación, los consejos sectoriales… todo aquello que sea de carácter público… ¡Pero tiempo a tiempo!
¿Cómo funciona y como acceder a esta herramienta?
El primer paso es acceder a la Web del Ayuntamiento de Castellón: www.castello.es
Una vez aquí, en el margen derecho, pinchar sobre el recuadro: ‘Portal del pleno’. Y una vez en el sitio, pinchar en ‘Acceder al portal del pleno’. Y llegados aquí, ya se puede seleccionar el pleno por fecha, seleccionar contenidos, intervenciones y ver la intervención de los concejales.
Pero… ¡Un poco de paciencia! Porque la herramienta está creada y están intentando actualizar la biblioteca de plenos anteriores.
Y un aviso, por una cuestión de certificados, puede aparecer el mensaje de ‘esta dirección no es segura’… Pero lo es.
