El sistema Billin facilita a pymes y autónomos su trabajo y les permite ahorrar tiempo, rentabilizar la gestión y más control
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En la actualidad, los programas de facturación online están ofreciendo importantes ventajas a pymes y autónomos. Principalmente les facilita su trabajo aprovechando todas las posibilidades que las nuevas tecnologías permiten, lo que a su vez se traduce en consecuencias indirectas como ahorrar tiempo, rentabilizar la gestión y tener todo más controlado.
Repasamos en este artículo qué ventajas características ofrecen este tipo de desarrollos digitales para la facturación online de una empresa o negocio.
Un programa de facturación completo
El primer aspecto a tener en cuenta es que se trata de programas de facturación completos. No son meras funcionalidades añadidas al programa que se utiliza de base o la instalación de plugins, con los que mejorar cierto aspecto de un sistema de facturación.
En lugar de ello, un buen programa de facturación online cubre todas las tareas de este tipo de gestión, desde la creación de facturas hasta el control de su recepción y cobro, permite una personalización que va desde el tipo de impuesto hasta la personalización con el logo de la empresa y, además, añade ciertas funcionalidades extra con las que mejorar aún más dicha gestión.
Ahorro de tiempo en la facturación
Algunos de los mejores programas de facturación reconocidos destacan por el ahorro de tiempo que ofrecen al ser utilizados, en contraposición a lo que un profesional debe dedicar todos los meses a estas tareas.
En el caso de las pymes y los autónomos, en los que la dedicación de tiempo suele estar directamente vinculada con la rentabilidad económica, este aspecto es crucial. Si un programa de facturación permite aplicar tareas automatizadas, como en envío de facturas recurrentes, se puede aprovechar todo ese tiempo para invertirlo en otros aspectos del trabajo, con los que obtener un beneficio económico mayor.
Una gestión de la facturación cómoda
Para muchos profesionales, la gestión de la facturación es una responsabilidad complicada, tediosa y difícil de realizar de forma correcta. La comodidad es un concepto clave en este sentido.
Un buen programa de facturación para pymes y autónomos permitirá abordar todas las tareas relacionadas con esta gestión, de una manera más cómoda que si se realizase de forma manual. Por ejemplo, debe permitir tener localizada toda una base de datos de clientes y facturas, para poder acceder al historial de la compañía o del negocio rápida y eficazmente.
Incluso las facturas en curso deben poderse revisar sin ningún inconveniente. Gracias a ello, los profesionales responsables de esta gestión tienen la información sobre ellas en todo momento controladas, desde las que han sido enviadas hasta si los clientes las han recibido o han procedido a su pago.
Si además se vincula una opción de pago a través del sistema de envío de facturas, hay muchas más posibilidades de recibir el cobro con mayor rapidez.
La compatibilidad del sistema de facturación
En un mundo profesional en el que prácticamente todas las funciones están digitalizadas, la compatibilidad entre ellas es primordial. Los programas de gestión de facturación online están dedicando buena parte de sus recursos a que la importación y exportación de datos pueda realizarse de forma rápida y, sobre todo, compatible con diferentes formatos de archivos.
Por ejemplo, que se pueda realizar una exportación de la información en Excel o pdf, para poder enviarla a otros profesionales interesados en ella.
De la misma forma, un buen programa de facturación online también debe dar la posibilidad de un acceso múltiple a la plataforma. La gestión de usuarios es imprescindible, para dejar entre otros a los asesores de un negocio, poder tener acceso rápido y eficaz a esta información, con el fin de poder utilizarla para sus propias funciones, con toda la información controlada y actualizada.
