Es compromet a informar l'empresa adjudicatària set dies abans de la ubicació de cada espectacle encara que els plecs marquen el 6 de maig com a termini per a presentar ofertes. Distribueix les necessitats de subministraments per ubicació de cada espectacle: plaça Major, porta del Auditori i aparcament Jaume Roig
L'Ajuntament de Vila-real ha tret a concurs públic per la via d'urgència el lloguer d'infraestructures i el personal necessari per a la producció dels actes programats en ocasió de les festes patronals en honor a Sant Pasqual. En concret, el consistori va publicar en la nit del divendres els plecs de clàusules administratives i tècniques per a adjudicar aquests serveis abans del 10 de maig, dia de l'inici oficial dels festejos.
L'Ajuntament de Vila-real es compromet a informar l'empresa adjudicatària amb almenys set dies d'antelació a l'inici de les activitats, un epígraf que obliga el consistori a informar aquesta mateixa setmana a l'empresa guanyadora del concurs quan, segons els mateixos plecs, les empreses tenen fins al dilluns 6 per a presentar les seues ofertes.
El cost global del servei ascendeix a 59.774 euros, si bé està distribuït en tres lots per a la prestació completa del subministrament i servei fins al 19 de maig. Inclou l'assistència tècnica professional, equips de llum i so, a més d'infraestructures complementàries i el seu corresponent desmuntatge posterior. En aquest cas afecta a escenaris i decoració, cablejat, generadors, equips tècnics i supervisió i direcció tècnica per personal especialista en audiovisuals en cadascun dels espais escènics durant tot el temps de duració dels assajos i actuacions.
Els subministraments necessaris per a dur a terme la producció dels actes programats amb motiu de la celebració de les festes patronals es distribueixen per lloc de celebració i data. En concret, marquen les necessitats de la porta de l'Auditori Municipal, la plaça Major i el pàrquing Jaume Roig.
En qualsevol cas, tots els treballs inclosos en el contracte s'executaran sota la supervisió de l'assistència tècnica designada per la Regidoria de Festes de l'Ajuntament de Vila-real, que serà responsable d'elaborar la documentació necessària per a la posada en marxa de l'esdeveniment.
